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             上海海洋大學圖書館捐贈文獻管理辦法

            (2018年1月修訂稿)

  

為進一步豐富圖書館館藏,圖書館熱情歡迎并誠懇征求本校師生、海內外校友及社會各界團體和個人向本館自愿、無償捐贈圖書、手稿及其它類型的文獻。為了進一步做好接受捐贈文獻的工作,實施規范的審核和管理,特制訂上海海洋大學圖書館文獻捐贈管理辦法。

一.捐贈文獻接受程序

(一)由捐贈方向圖書館提交捐贈申請表(見附件),圖書館負責辦理后續的捐贈手續。下列文獻不予入藏:

1.違反中華人民共和國相關法律法規的出版物;

2.內容低下、基本上不具有學術參考價值的文獻;

3.殘缺破損,嚴重影響閱讀的圖書;

4.其它不符合本館館藏發展政策的文獻。

(二)對于境外文獻的捐贈,圖書館根據《上海海洋大學關于引進境外出版物的管理規定》(滬海洋教〔201732號)有關程序執行。

二.捐贈文獻處理與加工

(一)所有捐贈文獻,我館一經接收,即擁有對該文獻的所有權和處理權;

(二)對于捐贈文獻,本館將秉承“物盡其用”的原則,依據入藏原則決定捐贈文獻的收藏、保管和技術加工的方式;

(三)圖書館資源建設部負責對捐贈文獻的登記工作;

(四)圖書館資源建設部負責對入藏文獻進行加工(加蓋上海海洋大學圖書館藏書章、贈送章),文獻分類編目,并按碼洋收入館藏。

(五)對不予入藏或被從館藏中剔除的捐贈文獻,將予以妥善處理。

三.捐贈文獻后續及利用

(一)所捐贈文獻一經接收,我館將當面、電話、信件或者電子郵件形式向捐贈者致謝,并及時向捐贈者出具致謝函或捐贈證書以示鼓勵和感謝。捐贈者需留下姓名、地址、郵編、E-mail、電話等聯系方式,方便我館聯系,寄發致謝函或捐贈證書。對于數量巨大特別貴重的捐贈,除按正常管理辦法外,圖書館將根據需要組織專門的捐贈儀式;

(二)圖書館網站建立專門的文獻捐贈目錄,對選擇入藏的贈書,將階段性地在圖書館主頁“捐贈文獻”欄目上予以公布;

(三)圖書館對于征集到的上海海洋大學教職員工(含離退休)以及海內外校友所著文獻,專設“海大人文庫”閱覽室,予以陳列展示。其它文獻將根據內容入藏相關藏書區,供讀者使用。

四.捐贈聯系方式

捐贈地址:上海市臨港新城滬城環路999號上海海洋大學圖文信息中心106室;上海海洋大學圖書館資源建設部(郵編:201306);

聯系電話:021-61900207;

E-maillibrary@shou.edu.cn。

五.附則

本管理辦法由圖書館負責解釋。自發布之日起實行。原《上海海洋大學圖書館捐贈文獻管理辦法》(滬海洋【201025號)同時廢止。

  

附件文獻捐贈申請表.docx

 

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