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薦購圖書采購的規定及流程

發布者:談鶴玲發布時間:2017-10-10本條消息已被查看了 1937

 

1.薦購圖書的采購原則

薦購圖書的采購需符合圖書館的館藏建設目標,即以我校專業設置和重點學科的建設情況和教學、科研工作的需求、學生綜合素質的培養等多種方面為采選目標。在此目標下,盡可能保證讀者所推薦圖書的受采率,保證讀者對紙質圖書館藏建設的參與度。

2.讀者薦書的渠道

1)在圖書館大廳服務臺、社會科學圖書借閱室(109室)服務臺、二樓大廳服務臺、學習共享空間(401)服務臺填寫《圖書推薦單》進行推薦

2)通過圖書館網上薦購系統進行推薦

3)通過電子郵件或電話聯系進行推薦

4)讀者到圖文信息中心106室資源建設部進行推薦

3. 圖書信息的收集、核對與查重

1)每月通過各薦書渠道完整收集讀者推薦的圖書信息。

2)檢查圖書信息是否準確,并根據信息進行館藏查重。

3)刪除不符合館藏要求的薦購圖書。

4)對已有館藏的圖書,即時向讀者反饋館藏信息。對沒有館藏的圖書即時下訂單采購。

4. 采購渠道

1)通過指定的書商進行采購。該書商應在到書率、到貨速度、零購需求、庫存量和供書渠道等方面均能達到薦購圖書供貨的要求。

2)對個別到館速度要求更高的薦購圖書,通過網上零購的方式進行采購。

3)對個別到貨時間較長和供貨困難的薦購圖書,向其他書商或出版社多渠道征詢供貨情況。

5. 入庫期限

1)對一般薦購的圖書,從讀者推薦到入庫的期限為60天;從發出訂單到完成到貨、加工、驗收、編目、入庫等流程不超過30天;保證每月入庫一批薦購圖書。

2)對個別到貨時間較長和供貨困難的薦購圖書,向多家書商和出版社征詢供貨情況后做好催缺重訂工作。

6. 薦購圖書的到書率

薦購圖書的到書率應符合中文紙質圖書供應商招標合同中相關條款的規定。

7. 入庫信息反饋

薦購圖書入庫后應及時通知讀者相關的入庫信息。

8. 薦購圖書采購的工作流程

1)讀者通過圖書推薦單、網上薦購系統、電子郵件或電話向圖書館薦購圖書。

2)通過各薦購渠道收集薦購信息,判斷薦購圖書是否符合館藏要求,檢查圖書信息是否準確,并根據信息進行館藏查重。

3)刪除已有館藏和不符合館藏要求的薦購圖書,并向讀者反饋已有圖書的館藏信息。

4)將薦購圖書的書目導入圖書館采編系統中生成采購訂單,交由書商征訂圖書。

5)對個別到館速度要求更高的薦購圖書,上網進行零購。

6)跟進薦購訂單的到書速度與到貨率。對到書速度偏慢的圖書應及時催單,對無法到貨的圖書應與書商溝通確認后做好催缺重訂工作。

7)薦購圖書入庫后及時通知讀者相關的入庫信息。

8)對不符合館藏要求的圖書和次品書,應及時做好退換貨工作。

 

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