上海海洋大學圖書館熱情歡迎并誠懇征求本校師生、海內外校友及社會各界團體和個人向本館自愿、無償捐贈圖書、手稿及其它類型的文獻。為了進一步做好接受捐贈文獻的工作，實施規范的審核和管理，特制訂上海海洋大學圖書館文獻捐贈管理辦法。
第一條捐贈文獻接受原則
A．凡符合以下條件的文獻將被納入館藏：
1.符合著作法和版權法的圖書；
2.酌情接受一些具有較高學術及收藏價值的非正式出版物，如地方文獻、地方志、族譜等；
3.國際性或全國性的會議論文集和成套期刊；
4.適合大學本科及以上程度，內容與學校學科設置、教學和科研發展方向密切相關的各類文獻；
5.為本館缺藏，或本館需增加復本的圖書，復本以1-3冊為宜。如果復本大于3冊，將予以轉贈（學生或學校教材科）；
6.贈書的物理狀況良好, 沒有嚴重殘破污損、裝幀不缺頁。
B．下列文獻不予入藏：
1.違反中華人民共和國相關法律法規的出版物；
2.內容低下、陳舊、基本上不具有學術參考價值的文獻；
3.多卷本中不成套的書刊；
4.殘缺破損，嚴重影響閱讀的圖書；
5.其它不符合本館館藏發展政策的文獻。
C．在接收境外出版物前將向學校外事處提交捐贈申請，報備審核通過后，圖書館委托具備文獻進出口代理資質的公司辦理進口事宜。
第二條捐贈文獻處理與加工
1.所有捐贈文獻，我館一經接受，即擁有對該文獻的所有權和處理權；
2.對于捐贈文獻，本館將秉承“物盡其用”的原則，依據入藏原則決定捐贈文獻的收藏、保管和技術加工的方式；
3.圖書館資源建設部負責對捐贈文獻的登記工作；
4.圖書館資源建設部負責對入藏文獻進行加工（加蓋上海海洋大學圖書館藏書章、贈送章），文獻分類編目，并按實洋收入館藏。
5.對不予入藏或被從館藏中剔除的捐贈文獻，將予以妥善處理。
第三條捐贈文獻后續利用
1.所捐贈文獻一經接收，我館將當面、電話、信件或者電子郵件形式及時向捐贈者出具致謝函或捐贈證書以示鼓勵和感謝。捐贈者請留下姓名、地址、郵編、email、電話等聯系方式，方便我館聯系，寄發致謝函或捐贈證書。對于數量巨大特別貴重捐贈，除按正常管理辦法外，圖書館將根據需要組織專門的捐贈儀式；
2.圖書館網站建立專門的文獻捐贈目錄，對選擇入藏的贈書，將階段性地在圖書館主頁“捐贈文獻”欄目上予以公布；
3.圖書館對于征集到的上海海洋大學教職員工（含離退休）以及海內外校友所著文獻，專設“海大人文庫”閱覽室，予以陳列展示。其它文獻將根據內容入藏相關藏書區，供讀者使用。
第四條捐贈聯系方式
1.捐贈地址及聯系人：上海市臨港新城滬城環路999號上海海洋大學圖文信息中心106室，上海海洋大學圖書館資源建設部（郵編：201306）；聯系電話：021-61900207；聯系人：錢老師。
2.大批捐贈：可與圖書館聯系，確定捐贈方式（上門接受捐贈或包裹郵寄）。
3.境外捐贈：我館委托具有文獻進出口代理資質的公司辦理進口事宜，捐贈前請與圖書館聯系。
（2017年4月修訂）